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RÈGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS
“PORTRAITFR AWARDS 2026”

Date de la cérémonie : 21 ou 28 Novembre 2026

Organisateur : Association PortraitFr

ARTICLE 1 : ORGANISATION

L'association PortraitFr (ci-après l'« Organisateur »), dont le siège social est situé au 7 rue Jean Zay, 94120 Fontenay-sous-Bois, organise un concours artistique intitulé « PortraitFr Awards 2026 » (ci-après le « Concours »).

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

Ce Concours est ouvert à toute personne physique majeure (ou mineure avec autorisation parentale écrite), résidant en France métropolitaine, qu'elle soit amateur ou professionnelle.

Sont exclus de la participation les membres du Jury et les membres du Bureau de l'association PortraitFr impliqués directement dans l'organisation du vote.

Le Concours est ouvert aux profils suivants :

  • Photographes (Auteurs des images).
  • Modèles (Sujets des images).
  • MUA (Maquilleurs).

ARTICLE 3 : FRAIS DE PARTICIPATION

La participation au concours est soumise à des frais de dossier (Billetterie HelloAsso) :

  • Tarif Standard : 0€ par dossier déposé.
  • Membres Premium PortraitFr : Tarif réduit ou gratuité selon les conditions en vigueur lors de l'inscription. Ces frais servent à couvrir les coûts logistiques de la cérémonie et ne sont pas remboursables, sauf en cas d'annulation totale de l'événement par l'Organisateur.

ARTICLE 4 : CALENDRIER (INDICATIF)

  • Ouverture des candidatures : 01 Juin 2026.
  • Clôture des candidatures : 31 Août 2026 à 23h59.
  • Phase de présélection : Du - au -.
  • Vote du Public et du Jury : Du - au -.
  • Cérémonie de remise des prix : Samedi 21 ou 28 Novembre 2026.

ARTICLE 5 : MODALITÉS DE SOUMISSION

Les participants doivent soumettre leur candidature via le formulaire dédié sur le site www.portraitfr.fr.

5.1. Format des fichiers

  • Format : JPG ou PNG.
  • Dimensions : 1920px minimum sur le bord large.
  • Poids : Inférieur à 25 Mo.
  • Aucun filigrane (watermark), signature ou cadre ne doit figurer sur l'image pour garantir l'anonymat lors des votes du jury.

5.2. Theme

Le participant doit inscrire son œuvre dans l'une des themes ouvertes (liste non exhaustive) :

  • Portrait Studio
  • Portrait Extérieur / Lumière naturelle
  • Mode / Édito
  • Noir & Blanc
  • Créatif / Mise en scène

L'Organisateur se réserve le droit de déployer une image dans une seule catégorie.

ARTICLE 6 : GARANTIES JURIDIQUES & DROITS (CRUCIAL)

6.1. Droit d'auteur (Photographe)

Le participant garantit être l'auteur original de la photographie soumise et détenir tous les droits de propriété intellectuelle y afférents. Il garantit que l'œuvre est originale et ne contrefait aucune œuvre existante.

6.2. Droit à l'image (Modèle)

Le participant (s'il est photographe) garantit avoir obtenu l'autorisation écrite et expresse du (ou des) modèle(s) figurant sur la photo pour :

  1. La prise de vue.
  2. La diffusion de l'image dans le cadre d'un concours public. L'Organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre un photographe et son modèle. En cas de réclamation d'un modèle, l'image sera immédiatement retirée du concours et le candidat disqualifié.

6.3. Cession de droits d'exploitation (Licence)

En participant, le candidat autorise gracieusement l'Association PortraitFr à :

  • Reproduire et exposer l'œuvre sur le site internet www.portraitfr.fr.
  • Diffuser l'œuvre sur les réseaux sociaux de l'association (Instagram, LinkedIn, X, YouTube) dans le cadre de la promotion du concours.
  • Projeter l'œuvre sur grand écran lors de la Cérémonie des Awards.
  • Intégrer l'œuvre dans une éventuelle exposition physique ou un livre rétrospectif lié aux Awards.

Cette autorisation est valable pour une durée de 3 ans et pour le monde entier.

L'Organisateur s'engage à toujours mentionner le nom ou le pseudo de l'auteur (Crédits) lors de toute utilisation.

ARTICLE 7 : SÉLECTION DES GAGNANTS

Le processus de désignation des lauréats repose sur un système mixte :

  1. Présélection : Un comité technique vérifie la conformité des dossiers.
  2. Vote Final : Une pondération est appliquée :
    • 50% : Vote du Jury Professionnel (Experts, Partenaires).
    • 30% : Vote des Membres Adhérents de l'Association.
    • 20% : Vote du Public (Ouvert à tous).

En cas d'égalité parfaite, la voix du Président du Jury est prépondérante. Les décisions du Jury sont souveraines et sans appel.

ARTICLE 8 : DOTATIONS (PRIX)

Les lauréats recevront des lots offerts par les partenaires (ex: Nanlite, Visual Impact, Dream Z…). Les lots (matériel, bons d'achat, trophées) ne peuvent faire l'objet d'aucune contestation, ni d'un échange contre leur valeur en espèces. L'Organisateur se réserve le droit de remplacer un lot par un autre de valeur équivalente en cas d'indisponibilité.

ARTICLE 9 : ÉTHIQUE ET INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

  • IA Générative : Les images entièrement générées par Intelligence Artificielle (Midjourney, Dall-E...) sont interdites dans les catégories photographiques classiques. Une catégorie spécifique "IA Art" pourra être ouverte si précisé.
  • Retouche : La retouche (développement, nettoyage, colorimétrie) est autorisée et encouragée, tant qu'elle ne dénature pas la réalité physique du sujet de manière trompeuse.

ARTICLE 10 : RESPONSABILITÉ

L'Organisateur ne saurait être tenu responsable si, pour des raisons de force majeure, le Concours devait être modifié, écourté ou annulé. Aucune indemnité ne pourra être réclamée.

ARTICLE 11 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

La participation au concours implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement. Tout litige relatif à l'interprétation de ce règlement sera tranché par le Conseil d'Administration de l'association.

Fait à Fontenay-sous-Bois, le 05/02/2026