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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Dernière mise à jour : 05/02/2026

L'association PortraitFr accorde une importance majeure à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.

La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre site internet www.portraitfr.fr (ci-après le "Site"), conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n° 2016/679 et à la loi "Informatique et Libertés".

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données collectées sur le Site est :

Association PortraitFr
Siège social : 7 rue Jean Zay, 94120 Fontenay-sous-Bois, France.
Numéro RNA : W283006754
Représentée par M. Vital ADIMALE, Président.

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à : contact@portraitfr.fr

2. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ?

Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement de nos services (Annuaire, Concours, Adhésion).

A. Données que vous nous fournissez directement

  • Lors de l'inscription : Nom, Prénom, Adresse email, Mot de passe (crypté), Ville, Liens vers vos réseaux sociaux (Instagram, Portfolio).
  • Lors de la complétion du profil (Annuaire) : Biographie, Spécialité (Photographe, Modèle, MUA...), Numéro de téléphone (si vous choisissez de le rendre public), Photographies de votre book.
  • Lors d'un paiement (Adhésion/Awards) : Historique des transactions. Important : Nous ne collectons ni ne stockons jamais vos coordonnées bancaires complètes. Ces données sont traitées exclusivement par notre prestataire sécurisé HelloAsso.
  • Lors d'une candidature aux Awards : Les fichiers photos soumis et les informations relatives à la prise de vue.

B. Données collectées automatiquement

  • Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, langue, logs de connexion (pour des raisons de sécurité).
  • Cookies : Voir section 8.

C. Données issues de tiers (Google)

Si vous choisissez de vous connecter via Google (OAuth), nous recevons de Google votre adresse email, votre nom complet et votre photo de profil (avatar), conformément aux autorisations que vous validez chez Google.

3. POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ? (FINALITÉS)

Vos données sont traitées pour les raisons suivantes :

  1. Gestion de votre Compte Membre : Vous permettre d'accéder à votre espace, modifier votre profil et gérer vos préférences.
  2. Affichage de l'Annuaire : Rendre votre profil visible aux autres visiteurs (si vous avez choisi un profil public) pour favoriser les mises en relation professionnelles.
  3. Organisation des PortraitFr Awards : Gérer votre candidature, permettre au Jury de voter, et vous contacter en cas de victoire.
  4. Gestion des Adhésions (Premium) : Vérifier votre statut d'adhérent, activer les fonctionnalités Premium et assurer le suivi comptable.
  5. Communication : Vous envoyer des emails de service (confirmation, réinitialisation de mot de passe) et, si vous l'avez accepté, notre newsletter (actualités, masterclass).
  6. Sécurité : Détecter et prévenir les fraudes ou accès non autorisés.

Base légale : Ces traitements reposent sur l'exécution du contrat (CGU), votre consentement (Newsletter, Cookies) ou l'intérêt légitime de l'association (Sécurité).

4. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES ?

Vos données sont strictement confidentielles. Elles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

  • L'équipe interne de PortraitFr : Les membres du Bureau et les administrateurs habilités, dans le cadre strict de leurs missions (ex: validation des comptes, support).
  • Les Membres du Jury (Awards) : Uniquement pour les photos soumises au concours, dans un but d'évaluation.
  • Nos prestataires techniques (Sous-traitants) :
    • Hébergement Web : OVH SAS (France).
    • Stockage des Photos : Scaleway (France - Serveurs à Paris).
    • Paiement : HelloAsso (France).
    • Authentification : Google (Si connexion via Gmail).

Nous ne vendons et ne louons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

5. TRANSFERT HORS DE L'UNION EUROPÉENNE

L'association privilégie des prestataires hébergeant les données en France ou en Union Européenne (OVH, Scaleway, HelloAsso).

Si un transfert devait avoir lieu (ex: outils d'analyse Google), nous nous assurons qu'il est encadré par des clauses contractuelles types de la Commission Européenne ou des règles d'entreprise contraignantes garantissant un niveau de protection adéquat.

6. DURÉE DE CONSERVATION

  • Compte actif : Vos données sont conservées tant que votre compte est actif.
  • Compte inactif : Si vous ne vous connectez pas pendant une durée de 2 ans, votre compte et vos données seront supprimés après une alerte par email.
  • Données de facturation : Conservées 10 ans pour respecter les obligations comptables légales.
  • Photos des Awards : Conservées pour la durée nécessaire à la promotion du concours (archives), sauf demande de retrait de votre part.

7. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous mettons en œuvre des mesures techniques appropriées pour protéger vos données :

  • Le site est entièrement sécurisé par le protocole HTTPS (Chiffrement SSL).
  • Les mots de passe sont stockés de manière cryptée (Hachage).
  • L'accès aux bases de données est restreint aux seules personnes habilitées.

8. COOKIES

Un "cookie" est un petit fichier texte déposé sur votre ordinateur lors de la visite du site.

  • Cookies fonctionnels (Obligatoires) : Nécessaires pour vous connecter et garder votre session active. Ils ne peuvent pas être désactivés.
  • Cookies de mesure d'audience : Nous pouvons utiliser des outils pour analyser le trafic (statistiques anonymes). Vous pouvez les refuser via le bandeau de cookies lors de votre arrivée sur le site.

9. VOS DROITS

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d'accès : Savoir quelles données nous avons sur vous.
  • Droit de rectification : Corriger une information erronée (vous pouvez le faire directement sur votre profil).
  • Droit à l'effacement ("Droit à l'oubli") : Demander la suppression de votre compte.
  • Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format standard.
  • Droit d'opposition : Vous opposer à l'utilisation de vos données pour la newsletter.

Comment exercer ces droits ?

Par email à : contact@portraitfr.fr

Ou par courrier : Association PortraitFr, 7 rue Jean Zay, 94120 Fontenay-sous-Bois.

(Une preuve d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable).

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

10. PHOTOGRAPHIES ET DROIT À L'IMAGE

En téléversant des photographies sur PortraitFr (Portfolio ou Awards) :

  1. Vous garantissez détenir les droits d'auteur sur ces images.
  2. Si des personnes physiques sont reconnaissables, vous garantissez avoir obtenu leur autorisation (droit à l'image) pour la publication sur notre plateforme.
  3. L'association PortraitFr décline toute responsabilité en cas de litige lié au droit à l'image ou à la propriété intellectuelle d'un contenu publié par un membre.